{"id":1289,"date":"2012-02-28T02:51:40","date_gmt":"2012-02-28T01:51:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/?p=1289"},"modified":"2012-02-28T03:06:16","modified_gmt":"2012-02-28T02:06:16","slug":"indesign-nummerierung-barcode","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/indesign\/indesign-nummerierung-barcode","title":{"rendered":"InDesign: Automatische Nummerierung mit Barcodes"},"content":{"rendered":"

Gestern erhielt ich eine Anfrage von einem Kollegen die wie folgt lautete: \u00bbIst es in InDesign m\u00f6glich, z.B. Karten von 1 bis 500 durch zu nummerieren, aber als Barcode?\u00ab. Nach einigem \u00dcberlegen wie man das per Scripting anstellen k\u00f6nnte, erschien dann eine andere L\u00f6sung doch viel erfolgversprechender.<\/p>\n

Barcode-Erstellung via Font<\/h2>\n

Auf der Seite von Logitogo (Logistics to go)<\/a> gibt es den Freefont \u00bbCode 39<\/a>\u00ab zum Herunterladen. Laden Sie also das Package \u00bbCode-39-Logitogo Version 1.2 (mit Breitencheck)\u00ab herunter. In der ZIP-Datei ist die Schrift enthalten in zwei verschiedenen Strichh\u00f6hen und Info-PDF sowie Lizenz. Installieren Sie die Schrift anschlie\u00dfend \u00fcber Ihr Schriftverwaltungsprogramm oder legen Sie sie in den Schriftenordner unter OSX bzw. Windows.<\/p>\n

Nummerierung erstellen<\/h2>\n

Wir brauchen im n\u00e4chsten Schritt eine Datei die die ganze Nummerierung enth\u00e4lt um in InDesign einflie\u00dfen zu lassen. In unserem Fall von 1 bis 500. Wie geht das am einfachsten? Mit Excel, bzw. OpenOffice \/ LibreOffice o.\u00e4. Erstellen Sie einfach ein leeres Dokument und schreiben Sie in die erste Zelle die Ziffer 1. Ziehen Sie nun das schwarze kleine Quadrat rechts unten von der Zelle nach unten und lassen Sie erst los wenn Sie die 500 erreichen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Sichern Sie das Dokument anschlie\u00dfend als CSV-Datei ab (Comma Separated Value).<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Wenn Sie \u00bbEdit Filter settings\u00ab w\u00e4hlen, kommen Sie in die Optionen f\u00fcr die CSV-Datei. Hier sollte der Typ auf \u00bbUnicode\u00ab stehen und die Unterteilung mit Komma efolgen wie im folgenden Screenshot zu sehen:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Template in InDesign erstellen<\/h2>\n

Jetzt k\u00f6nnen Sie das Template in InDesign vorbereiten. Teilen Sie Ihr Dokument so ein, dass m\u00f6glichst viele Karten auf eine Seite passen. Ich habe hier ein Ticket f\u00fcr eine Megaparty erstellt ;-) Wir erstellen zuerst nur das allererste Exemplar. Die restlichen 499 werden nachher automatisch generiert.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ins wei\u00dfe Feld soll nachher der Barcode stehen kommen.<\/p>\n

Automatisierung mit der Datenzusammenf\u00fchrung<\/h2>\n

Der letzte Schritt mit der Datenzusammenf\u00fchrung wurde hier im Blog vor l\u00e4ngerer Zeit schon mal hier<\/a> besprochen. \u00d6ffnen Sie zuerst das Bedienfeld \u00bbDatenzusammenf\u00fchrung\u00ab (Men\u00fc Fenster \/ Hilfsprogramme). Im Flyoutmen\u00fc des Bedienfelds gehen Sie dann auf \u00bbDatenquelle ausw\u00e4hlen\u00ab und w\u00e4hlen dabei die zuvor generierte CSV-Datei mit der Nummerierung.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Die Datenquelle mit der Nummerierung ist jetzt geladen:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Erstellen Sie nun einen Textrahmen den Sie \u00fcber der wei\u00dfen Fl\u00e4che platzieren die f\u00fcr den Barcode vorgesehen wurde. Doppelklick in den Textrahmen, so dass der Cursor blinkt. Jetzt machen Sie einen Doppelklick im Datenzusammenf\u00fchrung-Bedienfeld auf die 1. Sie sehen jetzt den Platzhalter <<1>> der jetzt mit der Datenzusammenf\u00fchrung verbunden ist.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Damit der Barcode funktioniert, mu\u00df bei der \u00bbCode 39\u00ab-Schrift, wie auf der Logitogo-Website<\/a> beschrieben, ein Asterisk vor die Zahl und eins dahinter gestellt werden. Nun m\u00fcssen Sie noch die Schriftart wechseln und im Fontmen\u00fc auf \u00bbCode-39-hoch\u00ab umstellen. Erschrecken Sie nicht wenn Sie folgendes Bild sehen. Das kommt daher, dass die << und >> Zeichen vom Platzhaltertext nicht von der Schrift umgesetzt werden.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Aktivieren Sie jetzt einmal die Vorschau \u00fcber den gleichnamigen Button im Datenzusammenf\u00fchrung-Bedienfeld. Jetzt sieht das doch schon ganz anders aus oder?<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

500 Tickets automatisch generieren<\/h2>\n

Im letzten Schritt werden die 500 Tickets jetzt automatisch erstellt. W\u00e4hlen Sie aus dem Flyout-Men\u00fc \u00bbZusammengef\u00fchrtes Dokument erstellen\u00ab.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Im darauf erscheinenden Dialog aktivieren Sie \u00bbMehrere Datens\u00e4tze\u00ab und dann unten die Vorschau mit einem H\u00e4kchen. Und Sie sehen schon: die Seite f\u00fcllt sich automatisch mit den restlichen Tickets.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Best\u00e4tigen Sie mit OK, lehnen Sie sich zur\u00fcck und schauen Sie zu wie InDesign die 500 Tickets erstellt mit automatischer Barcode-Nummerierung :-)<\/p>\n

Die erzeugten Barcodes testen k\u00f6nnen Sie \u00fcbrigens auch online z.B. hier<\/a>. Dazu einfach ein Barcode ausw\u00e4hlen und als JPEG exportieren und beim Online Barcode-Reader raufladen.<\/p>\n