{"id":1665,"date":"2013-12-16T10:34:00","date_gmt":"2013-12-16T09:34:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/?p=1665"},"modified":"2013-12-16T10:34:00","modified_gmt":"2013-12-16T09:34:00","slug":"pdfa-norm-langzeitarchivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/acrobat_pdf\/pdfa-norm-langzeitarchivierung","title":{"rendered":"PDF\/A: Die Norm zur Langzeitarchivierung digitaler Inhalte"},"content":{"rendered":"

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[Gastartikel von Jasmin Schmidt, www.overnightprints.de<\/a>]<\/strong><\/p>\n

W\u00e4hrend das gedruckte Buch noch einige hundert Jahre \u00fcberdauern konnte, ist es fraglich ob heutige digitale Speichermedien mehrere Jahrzehnte \u00fcberstehen. Dies liegt nicht nur daran, dass die Datentr\u00e4ger besch\u00e4digt werden k\u00f6nnen, sondern auch an der regelm\u00e4\u00dfigen Aktualisierung von Programmen.<\/p>\n

Zwar lassen sich mit Word 1995 erstellte Dateien noch mit den aktuellen Wordversionen \u00f6ffnen, aber andersherum sieht die Sachlage schon bedeutend schwieriger aus. Gerade die Abw\u00e4rtskompatibilit\u00e4t von Dateien ist nur in den seltensten F\u00e4llen gegeben. Ein Problem, das der Langzeitarchivierung digitaler Inhalte im Wege steht.<\/p>\n

Einf\u00fchrung des PDF\/A-Standards<\/h2>\n

Ende 2002 wurde der sogenannte PDF\/A-Standard erstmalig formuliert und verabschiedet, um diesem Problem zu entgehen und auch zuk\u00fcnftig sicherzustellen, dass Dokumente ge\u00f6ffnet und gelesen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der Vorteil von PDF-Dateien gegen\u00fcber anderen Formaten besteht zum einen darin, dass sie auf allen g\u00e4ngigen Betriebssystemen verarbeitet und ge\u00f6ffnet werden k\u00f6nnen. Zum anderen funktionieren sie wie eine Art Container, der alle zur Datei geh\u00f6renden Elemente wie Bilder und Grafiken enth\u00e4lt und diese nicht extern gespeichert sind. Um die PDF jedoch archivierbar zu machen, wurde der PDF\/A-Standard entwickelt, der genau beschreibt, welche Kriterien ein solches Dokument erf\u00fcllen muss, um auch in den n\u00e4chsten Jahrzehnten lesbar zu sein.<\/p>\n

Level A und B \u2013 Die \u00dcbereinstimmungsgrade<\/h2>\n

Ob ein PDF-Dokument den Anforderungen des Standards gerecht wird, kann heutzutage mittels verschiedener Software-L\u00f6sungen \u00fcberpr\u00fcft und kontrolliert werden. Unterschieden werden dabei zwei \u00dcbereinstimmungsgrade: dem PDF\/A \u2013 1a (Level A) und dem PDF\/A \u2013 1b (Level B).<\/p>\n

PDF\/A – Level a<\/h3>\n

Ersterer betrifft die Semantik und Struktur. Er kontrolliert beispielsweise, ob jedem Schriftzeichen auch eine unicode-Entsprechung zugeordnet werden kann.<\/p>\n

PDF\/A – Level b<\/h3>\n

Letzterer pr\u00fcft, inwiefern Bilder und andere Grafiken dem Standard entsprechen. Eine solche \u00dcberpr\u00fcfung ist immer dann sinnvoll, wenn man die zu archivierende Datei nicht selbst angelegt und erstellt hat, sondern aus einer externen Quelle erhalten hat.<\/p>\n

Selbst wenn die Datei als PDF\/A normiert deklariert wird, gilt hier: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.<\/p>\n

PDF\/A-Dateien in Word 2010 erstellen<\/h2>\n

Wer selbst eine PDF\/A-Datei erzeugen m\u00f6chte, hat mit Word 2010 die M\u00f6glichkeit dazu ohne zus\u00e4tzliche Programme installieren zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Schritt 1:<\/h3>\n