{"id":1935,"date":"2017-08-22T13:17:52","date_gmt":"2017-08-22T12:17:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/?p=1935"},"modified":"2017-08-22T13:17:52","modified_gmt":"2017-08-22T12:17:52","slug":"meine-10-lieblingstools-im-mediengestalter-alltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/allgemeines\/meine-10-lieblingstools-im-mediengestalter-alltag","title":{"rendered":"Meine 10 Lieblingstools im (Mediengestalter)-Alltag"},"content":{"rendered":"

In vielen Blogs gibt es Vorstellungen von coolen Tools und Apps. Die 10 besten Plugins hier, die 10 besten Apps da. Ich wollte auch schon immer mal so eine Hitlist machen. Here we go. Das sind meine aktuellen Lieblingstools ohne die es im Alltag eigentlich nicht mehr geht.<\/p>\n

1 \u2013 Mail: Die Zentrale<\/h1>\n

Das ist vielleicht ziemlich trivial jetzt. Aber das Mailprogramm bzw. der Mailservice ist der Hauptdrehpunkt, auf der Arbeit sowie im Privaten auch. Hier kommen Anfragen rein, Newsletter, alles m\u00f6gliche. Hier sollte man sich ein System \u00fcberlegen wie man das Mailmanagement am besten angeht. Die Inbox-Zero schafft wahrscheinlich fast keiner. Also dass die Inbox immer auf 0 ist. Das macht m.M. nach auch wenig Sinn, au\u00dfer dass es gut aussieht. Die meisten Mails sind f\u00fcr mich Reminder, dass etwas getan werden mu\u00df. Erst wenn die Sache definitiv gekl\u00e4rt ist, wandert die Mail in den entsprechenden Ordner. Und ich habe sehr viele Ordner und Unterordner. Viele Mails die gesendet werden, werden ebenfalls in Unterordner gezogen um archiviert zu werden um nachher noch nachvollziehen zu k\u00f6nnen, was gelaufen ist. Au\u00dferdem kann man Mails markieren, hervorheben u.s.w.<\/p>\n

Ich benutze da auf der Arbeit Outlook for Mac und im Privaten am liebsten Yahoo weil ich es schon ewig benutze und ich die Oberfl\u00e4che sehr sch\u00f6n finde, im Gegensatz z.B. zu GMail von Google. Ich nutze Yahoo Mail aber da aussschlie\u00dflich im Browser. Seit einiger auch mit 2-Faktor-Authentifizierung.<\/strong> Wenn eine Mailadresse die Hauptmail ist die man nutzt sollte es einem die Sicherheit wert sein. Was bedeutet das? Man kann sich nur in den Account einloggen, wenn man zus\u00e4tzlich noch einen Code eingibt der jedes Mal neu generiert wird und aufs Handy verschickt wird. Das bietet eine sehr hohe Sicherheit und gro\u00dfen Schutz.<\/p>\n

2 \u2013 Google-Kalender, iCal und SmoothSync<\/h1>\n

Wieder etwas, das vielleicht ganz normal ist, aber ohne digitalen Kalender funktioniert heute 2017 auch nichts mehr. Und zwar digitale Kalender mit Synchronisations-Funktion. Ich habe so einige Kalender die zusammen genutzt werden mit anderen Personen. Z.B. einen privaten Kalender bei Google der mit meiner Freundin geteilt wird. D.h. sie kann was eintragen und ich sehe dann dass sie z.B. einen bestimmten Tag blockiert hat und ich kann so schon direkt Doppelbuchungen vermeiden im besten Falle. Wenn dann die Synchronisierung klappt. Ich nutze den Google-Kalender auch zusammen mit meinen Bandkollegen die aber iCal nutzen auf ihrem iPhone, also den Kalender von Apple. Man kann aber den Apple-Kalender in Google-Mail auf Android integrieren mit einer Zustzapp namens \u00bbSmoothSync for Cloud Calendar<\/a>\u00ab. So werden mir alle Entr\u00e4ge auf einmal in einem Kalender angezeigt. Sehr praktische Sache. Au\u00dferdem ist auch noch der Kalender von Outlook (MS Exchange) mit integriert.<\/p>\n

3 \u2013 Wunderlist: To-Do Listen<\/h1>\n

Wunderlist nutze ich schon ziemlich lange. Am Anfang wollte ich es Projektmanagement-Tool nutzen, dazu ist es aber leider nicht komplett genug. Es geht hier wirklich haupts\u00e4chlich darum, einfache To-Do Listen anzulegen. Ich erstelle hier aber auch Listen mit Restaurants die ich noch testen m\u00f6chte oder etwa Listen mit Songs die ich im Radio oder im Internetradio geh\u00f6rt habe, oder Filme die ich mir noch anschauen m\u00f6chte wo ich vielleicht von einem Freund einen Tipp bekommen habe. Wunderlist kann man auch als Team nutzen und z.B. bestimmte Aufgaben zuweisen. Die Firma dahinter, 6Wunderkinder, wurde jedoch 2015 von Microsoft aufgekauft. Zur Zeit funktioniert Wunderlist noch, wird aber nach und nach von Microsoft To-Do<\/a> abgel\u00f6st werden. Viele diskutieren schon ob sie wechseln sollen weil sie keine Microsoft App nutzen wollen. Todoist<\/a> w\u00e4re da eine Alternative.<\/p>\n

4 \u2013 Internetsicherheit: Cliqz und Encryptr \/ Pastor<\/h1>\n

Seit einigen Jahren interessiere ich mich f\u00fcr Internetsicherheit und ich denke, es ist auch wichtig, sich von Zeit zu Zeit dar\u00fcber Gedanken zu machen. Weil heutzutage ist man ja jeden Tag im Internet unterwegs mit Computer, SmartPhone, Tablet u.s.w. und nutzt viele verschiedene Tools mit denen man Daten \u00fcbertr\u00e4gt. Die Informationsflut nimmt imme rmehr zu und die fortschreitende Digitalisierung ist nicht zu stoppen. So wird das Thema immer wichtiger. Ende 2015 war ich beim Privacy Salon<\/a> und habe einen Artikel dar\u00fcber geschrieben. Ich kann nur jedem empfehlen mal so eine Veranstaltung zu besuchen. Man hat nachher einfach eine andere Sicht aufs Internet. Im Artikel habe ein paar interessante Tools aufgez\u00e4hlt, die uns helfen k\u00f6nnen sicherer im Internet unterwegs zu sein.<\/p>\n

Das Wichtigste ist sicher der Browser selbst den man benutzt um im Internet zu surfen. Internet Explorer sollte klar sein, dass das nicht das Gelbe vom Ei ist. Safari, Firefox und Chrome sind heute weit verbreitet. Das sind alles gute Browser, jedoch sind sie Out-of-the-Box nicht unbedingt sicherheitstechnisch gut aufgestellt. Aber dazu gibt es viele Plugins wie u.a. im meinem Artikel vorgestellt werden. Jedoch gibt es auch Spezialbrowser die die ganzen Sicherheitsfunktion direkt eingebaut haben von Haus aus. Ein Browser der mir dabei sehr positiv aufgefallen ist und den ich jetzt schon lange fast ausschlie\u00dflich nutze ist der Cliqz Browser<\/a>. Er bietet Schutz der Privatsph\u00e4re durch Anti-Tracking und anonymes Surfen durch \u00bbPrivacy by Design\u00ab. Es werden keine pers\u00f6nliche Daten gespeichert. Der einzige Nachteil ist eventuell dass keine Plugins installiert werden k\u00f6nnen. Das Konzept der Sicherheit verbietet das da gerade bei Plugins auch Schadcode auf den Computer gelangen kann und Hintert\u00fcren ge\u00f6ffnet werden k\u00f6nnen. Der Cliqz-Broswer basiert auf Firefox und ist eine Unterfirma von Burda Media.<\/p>\n

\"Cliqz<\/p>\n

Das zweite sind die Passw\u00f6rter die man auf fast jeder Seite heutzutage braucht. Ich wei\u00df nicht wie es euch geht, aber ich bin sicher auf \u00fcber 100 Internetseiten registriert. Mittlerweile d\u00fcrfte jeder verstanden haben, dass man nicht \u00fcberall das gleiche Passwort benutzen soll. Jedoch kann niemand sich 100 verschiedene Passw\u00f6rter merken. Au\u00dferdem sollten die Passw\u00f6rter auch noch Zahlen, Spezialbuchstaben erhalten sowie Gro\u00df- und Kleinschreibung und mindestens 10 oder 12 Zeichen lang sein. Die L\u00f6sung ist ganz einfach: Passwortmanager benutzen. Ich wei\u00df nicht wie ich das fr\u00fcher immer gemacht habe aber seit ich vor etlichen Jahren angefangen habe, einen Passwortmanager nutzen, kann ich mir die Arbeit ohne einfach nicht mehr vorstellen. Nun gibt es mittlerweile sehr viele Tools auf dem Markt, teils kostenlos, teils kosten sie was kleines. Einige sind auch schon mal gehackt worden was nat\u00fcrlich gar nicht cool ist. Im Prinzip funktioniert also ein Passwortmanager so, dass man ein Masterpasswort hat das man im Kopf haben mu\u00df. Mit diesem Schl\u00fcssel hat man dann Zugang zu allen anderen abgespeicherten Passw\u00f6rtern. Die Passw\u00f6rter werden in einer verschl\u00fcsselten Datenbank gespeichert. Nun gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten: Entweder man hat die Datei nur bei sich auf der Festplatte, oder man nutzt ein System das die Passw\u00f6rter synchronisieren kann zwischen verschiedenen Ger\u00e4ten und Plattformen. Dann hat man seine Passw\u00f6rter immer mit dabei, auf SmartPhone, zu Hause auf dem Computer oder wen man unterwegs ist. Nat\u00fcrlich birgt das auch immer wieder Gefahren weil die Daten wieder auf irgendeinem Server (in Amerika?) gespeichert werden.<\/p>\n

Ich nutze seit vielen Jahren das einfache Tool \u00bbPastor\u00ab<\/a> auf dem Mac. Ein ganz simples kleines Programm, das ich aber nicht synchronisiere. Es beinhaltet einen Passwortgenerator um ein wirklich kaum knackbares Passwort zu erzeugen.<\/p>\n

Seit ca. 1 Jahr nutze ich aber zus\u00e4tzlich das Tool \u00bbEncryptr\u00ab von der Firma \u00bbSpider Oak\u00ab<\/a>. Auf dieses Tool bin ich eigentlich durch Edward Snowden aufmerksam geworden der alle Tools der Firma empfiehlt und selber nutzt. Die Firma wirbt mit \u00bbZero Knowledge\u00ab, also mit absoluter Verschl\u00fcsselung und dass wirklich gar keine Daten eingesehen werden k\u00f6nnen. Spider Oak bietet ebenfalls eine Art Dropbox an um Daten verschl\u00fcsselt zu verschicken sowie einen sicheren Messenger Service. Der Passwortmanager \u00bbEncryptr\u00ab ist ebenfalls wie Pastor sehr simpel aufgebaut. Es wird einem jeweils ein gutes Passwort direkt vorgeschlagen das man \u00fcbernehmen kann. Der Vorteil ist, dass Encryptr synchronisiert werden kann. Man mu\u00df nur einmal einen Nutzername und Masterpasswort festlegen. Das wars schon, eigentlich ist es nicht mal ein Account anlegen. Egal wo man sich jetzt bei \u00bbEncryptr\u00ab damit einloggt, werden durch eine Ende-zu-Ende Verschl\u00fcsselung alles abgerufen.<\/p>\n

\"Spider<\/p>\n

5 \u2013 Evernote: das Ged\u00e4chtnis \u00fcberall dabei<\/h1>\n

Evernote ist eine Art digitales Ged\u00e4chntnis<\/a>, sehr cooles Tools um jegliche Art von Notizen zu speichern oder auch andere Dinge. Man man ganze Artikel schreiben wie in einem Texteditor oder man man Schnipsel von Webseiten oder irgendwelche Links abspeichern \u00fcber die man im Netz gestoplert ist. Nat\u00fcrlich kann man alles verschlagworten um es nachher wieder zu finden \u00fcber die Suche. Man kann es Kategorien zuweisen und es gibt das Tools als eigenst\u00e4ndiges Programm oder einfach im Browser. Die kostenlose Version d\u00fcrfte f\u00fcr die meisten reichen. Es gibt auch ein Browserplugin das sehr cool ist, der Evernote Webclipper. Mit einem Klick kann man so eine Internetseite oder einen bestimmten Bereich der Webseite abspeichern. Leider da ich ja Cliqz benutze (siehe oben), m\u00fcsste ich schon zu einem anderen Browser switchen dann um das Addon nutzen zu k\u00f6nnen und mache es deshalb meistens manuell dann.<\/p>\n

\"Evernote\"<\/p>\n

6 \u2013 Trello: Projektmanagement<\/h1>\n

Am Anfang habe ich versucht Wunderlist (siehe oben) als Projektmanagement Tool zu missbrauchen. Nach kurzer Zeit habe ich jedoch angefangen, mich nach etwas anderem umzusehen, weil Wunderlist daf\u00fcr aber nicht wirklich gemacht ist. Da braucht man mehr Flexibilit\u00e4t und andere Funktionen. Regelm\u00e4\u00dfig schaue ich mir Projektmanagement-Tools an, die am besten nat\u00fcrlich nichts kosten sollen, aber ich hab f\u00fcr mich pers\u00f6nlich (der jetzt nicht im Team arbeitet) noch kein besseres Tool gefunden also bleib ich erst mal noch bei Trello<\/a>.<\/p>\n

Bei Trello<\/a> kann man Projekte anlegen, verschiedene Bereiche, die man wiederum unterteilen kann. Durch Karten die man durch Drag & Drop \u00fcberall hinziehen kann, werden so Aufgaben erstellt. Man kann Kommentare hinzuf\u00fcgen und z.B. eine Deadline setzen und das ganze durch verschiedene Farben kennzeichnen. Das sind die Hauptfunktionen die ich nutze. Bei der Deadline bekommt man dann eine Mail geschickt wenn der Tag n\u00e4her r\u00fcckt. Au\u00dferdem hat man durch das Kartensystem einen sehr guten \u00dcberblick. Ich mag es wenn ich alles auf einen Schlag in nur einem Fenster sehe. Ist eine Aufgabe erledigt kann man sie archivieren. Sie verschwindet dann, kann aber durch eine Recherche z.B. wieder hervorgeholt werden. Man kann auch zu mehreren in Trello arbeiten.<\/p>\n

Eine Trello-Alternative w\u00e4re Asana<\/a>. Ich hatte das mal kurz ausprobiert, aber mir gef\u00e4llt Trello noch immer besser und entspricht mehr meiner Arbeitsmethode.<\/p>\n

\"Trello\"<\/p>\n

7 \u2013 Cloudspeicher und Filesharing: Dropbox, GoogleDrive, Pydio<\/h1>\n

Ohne Cloudspeicher geht es heutzutage auch nicht mehr. Die Daten die man versenden m\u00f6chte um die halbe Welt werden auch immer gr\u00f6\u00dfer, so dass sie nicht mehr in eine Mail passen. Ich bin hier noch auf der Suche nach einer geeigneten Alternative zu Dropbox. Ich denke Dropbox<\/a> kennt mittlerweile fast jeder. Und ich mu\u00df sagen, es ist von der Einfachheit her und der Bedienfreundlichkeit noch immer mein Favorit. Allerdings habe ich einige Sicherheitsbedenken, meine Daten auf amerikanische Server hochzuladen. Das gleiche gilt f\u00fcr GoogleDrive<\/a>.<\/p>\n

Wenn man einen eigenen Server hat, gibt es die M\u00f6glichkeit einen eigenen Filehosting Dienst zu betreiben. Hier habe ich z.B. mit Pydio<\/a> ein System auf meinem Server laufen das sich anbietet f\u00fcr Privatpersonen aber auch f\u00fcr Unternehmen. Allerdings ist die Konfiguration nicht unbedingt einfach. Damit es richtig l\u00e4uft mu\u00df man etwas in den Code eingreifen. Aber viele Hosting-Anbieter bieten schon an Pydio vorzuinstallieren duch ein Click-and-Install System.<\/p>\n

Eine andere M\u00f6glichkeit f\u00fcr Cloudspeicher ist schon die erw\u00e4hnte L\u00f6sung von Spider Oak (siehe oben). Jedoch werden auch hier die Daten \u00bbirgendwo\u00ab hinaufgeladen. Der Dienst soll aber sehr sicher sein. Ich hatte das mal kurz getestet und es war leider bei weitem nicht so intuitiv wie eine Dropbox. Das ist jetzt allerdings auch schon wieder fast 2 Jahre her.<\/p>\n

\"Haare<\/a><\/p>\n

8 \u2013 Kommunikation: Viber, WhatsApp, WeChat<\/h1>\n

F\u00fcr die schnelle Kommunikation zwischendurch, vor allem zwischen meinen Kollegen von der Band wenn wir Probedaten und Auftritte organsieren, wird vor allem Viber<\/a> benutzt oder auch mal WhatsApp<\/a>. Das Sch\u00f6ne dabei ist, dass es f\u00fcr beide Apps ebenfalls Desktop Versionen gibt. D.h. will man z.B. Fotos verschicken oder Videos die man auf seinem Desktop Computer hat, ist das eine perfekte M\u00f6glichkeit. Einfach Drag&Drop ins Fenster und schon wird das Video an die betreffende Person gesendet. Ich denke, die meisten kennen aber diese zwei Dienste und hier erz\u00e4hle ich sicher nichts neues. Fr\u00fcher haber ich auch manchmal Skype benutzt, mittlerweile aber fast gar nicht mehr. Auf jeden Fall nicht f\u00fcr Chats. Mit zwei, drei chinesischen Freunden hab ich noch WeChat<\/a> das in asiatischen L\u00e4ndern krass verbreitet ist. Und nicht nur als Chat-System. Die Chinesen machen fast alles \u00fcber WeChat. Online-Shopping und Bezahlen im Restaurant z.B. oder auch Geldgeschenke, Geld hin und her \u00fcberweisen u.s.w. Hier in Europa wird das auch noch alles kommen.<\/p>\n

9 \u2013 Unterhaltung: Podcast Addict, Readly, Spotify, radio.de<\/h1>\n

Dann kommen wir zu den Unterhaltungsapps. Bei der Arbeit mu\u00df ich meistens Musik haben, je nachdem auf was ich gerade Lust habe w\u00e4hle ich ChillOut oder Jazz oder Rock. Meine Lieblingsapp hierf\u00fcr ist einfach radio.de. Und meine Lieblingssender: Caf\u00e9 del Mar<\/a>, SwissGroove<\/a>, Bassdrive<\/a> und Rock Antenne<\/a>. Manchmal l\u00e4uft auch mal ein luxemburgischer Sender aber meistens nerven die mehr als dass sie zur Produktivit\u00e4t beitragen. Wenn ich mir was spezifisches anh\u00f6ren m\u00f6chte kommt nat\u00fcrlich Spotify<\/a> meistens zum Einsatz. Oder halt GooglePlay<\/a> wo ich mir meine Musik digital meist kaufe. Oft sind die Alben hier etwas preiswerter als auf iTunes. E-Books \u00fcbrigens auch. Nur die Auswahl ist meistens nicht ganz so gro\u00df obwohl die meisten K\u00fcnstler mittlerweile auf beiden Plattformen publizieren.<\/p>\n

Eine App die ich vor kurzem erst entdeckt habe ist: Readly<\/a>. Ein Abo f\u00fcr Magazine. Gleiches Prinzip wie Spotify: 9,99 \u20ac monatlich und man kann alle Magazine digital lesen die in der Datenbank verf\u00fcgbar sind. Dabei sind vor allem aber Englische Zeitschriften und amerikanische aber auch so einige Deutsche. Eine gedruckte Zeitschrift allein kostet schon meistens fast 10 \u20ac somit rechnet sich das schnell. Allerdings mu\u00df man es m\u00f6gen Zeitschriften auf nem Tablet zu lesen. Ich bin noch unsicher ob ich fortfahren werde damit. Ich habe sowieso lieber B\u00fccher als Zeitschriften in denen oft nur ein guter Artikel ist der dann dazu noch nicht in die Tiefe gehen kann.<\/p>\n

Eine weitere App die ich regelm\u00e4\u00dfig nutze ist \u00bbPodcast Addict\u00ab. Ich habe morgens und abends meistens 20 Minuten zur Arbeit und zur\u00fcck. In der Zeit h\u00f6re ich mir meistens nicht die Nachrichten im Radio an die mir eh nichts bringen und nur negatives berichten, sondern ich h\u00f6re mit oft ein Podcast an zu einem Thema das mich gerade interessiert, oft sind es Interviews mit Personen die interessante Sichteweisen haben. Podcasts boomen momentan und es gibt mittlerweile fast \u00fcber jedes Thema was gutes. Somit kann man im Auto noch interessante Impulse erhalten und was lernen. Genauso mit YouTube Abos. Ich habe sehr viele interessante Channels abonniert. Da gibt es gute Leute die jede Woche Videos hochladen und richtig eifrig sehr gute Inhalte gratis!!! teilen. YouTube ist da eine echte Fundgrube.<\/p>\n

10 \u2013 Google Tools<\/h1>\n

Abrunden m\u00f6chte ich diese Liste mit den Google Tools. Eigentlich d\u00fcrfte die mittlerweile auch jeder kennen. Vom Texteditor \u00fcber Tabellenkalkulation, Pr\u00e4sentationen, Fotoapp, GoogleMaps, Adressbuch, Notizen u.s.w. stellt Google sehr viele SaaS zur Verf\u00fcgung (Software as a Service), also onlinebasierte Tools. Ich nutze hier vor allem GoogleDocs um Dokumente oder Texte wie z.B. diesen Beitrag hier vorzubereiten. So kann ich \u00fcberall darauf zugreifen. Sehr praktisch wenn man z.B. ein Event organisiert und die Liste mit den Einladungen. Bekommt man unterwegs eine Nachricht dass jemand nicht kommen kann, kann man sofort in die Liste rein gehen und alles aktualisieren. Man k\u00f6nnte sowas jedoch auch z.B. im oben vorgestellten Evernote machen. Google Tabellen nutze ich z.B. um Notizen bzw. eine Aufstellung meines Depots zu machen. Der Vorteil von GoogleTabellen ist, dass man sogar die Aktienkurse aus der Google-Datenbank ziehen kann.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"WordPress-Video-Training\"<\/a><\/p>\n