{"id":2385,"date":"2022-11-08T23:41:34","date_gmt":"2022-11-08T22:41:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/?p=2385"},"modified":"2022-11-08T23:49:03","modified_gmt":"2022-11-08T22:49:03","slug":"pdfs-kleiner-machen-acrobat-postscript","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/acrobat_pdf\/pdfs-kleiner-machen-acrobat-postscript","title":{"rendered":"PDFs kleiner machen"},"content":{"rendered":"\n<p>Ich erhalte im Alltag oft PDF-Dokumente die aus verschiedenen Quellen stammen, oft aus Architektursoftware wie z.B. ArchiCAD o.\u00e4. Dies Pl\u00e4ne aus den Architekturprogrammen weisen oft sehr viele Linien und Schraffuren auf und so werden die PDF-Dateien manchmal schwerer als sie eigentlich sein m\u00fcssten. Manchmal liegt es einfach nur an der Art und Weise wie die Erstellungssoftware die verschiedenen Elemente interpretiert und ins PDF exportiert. Das kann von Programm zu Programm sehr unterschiedlich sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Konkretes Beispiel einer PDF-Datei von ca. 11,8 MB. Hier kam dann die Anfrage, das PDF doch kleiner zu machen damit man dei Datei besser per Mail verschicken k\u00f6nne. So unter 5 MB w\u00e4re toll. Ich will mit euch heute meinen Spezialtrick dazu teilen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der erste Reflex hier ist immer in Acrobat das <strong>\u00bbReduced Size PDF\u00ab<\/strong>-Tool zu nutzen. Dieses findet man unter <strong>\u00bbFile \u2013 Save As Other \u2013 Reduced Size PDF\u00ab<\/strong>. In diesem Fall hier hilft das aber nicht, da die Datei genauso gro\u00df nachher bleibt oder sogar schlimmer \u2013 noch mehr MB danach hat &#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Um sich anzusehen woran das liegen k\u00f6nnte, kann man in Acrobat Pro den <strong>\u00bbAudit Space Usage\u00ab<\/strong> nutzen. Dazu musst du unter <strong>\u00bbProtect &amp; Standardize\u00ab<\/strong> die <strong>\u00bbOptimize PDF\u00ab<\/strong>-Tools laden und hinzuf\u00fcgen. Diese erscheinen dann am rechten Rand.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Optimize-PDF.jpg\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"246\" src=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Optimize-PDF-1024x246.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2386\" srcset=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Optimize-PDF-1024x246.jpg 1024w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Optimize-PDF-300x72.jpg 300w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Optimize-PDF-768x185.jpg 768w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Optimize-PDF.jpg 1440w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Klick dadrauf und bei ge\u00f6ffnetem PDF findest du oben den Punkt <strong>\u00bbAdvanced Optimization\u00ab<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Advanced-Optimization.jpg\"><img loading=\"lazy\" width=\"767\" height=\"48\" src=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Advanced-Optimization.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2388\" srcset=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Advanced-Optimization.jpg 767w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Advanced-Optimization-300x19.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>In dem daraufhin erscheinenden Fenster findest du ganz rechts den Button \u00bbAudit Space Usage\u00ab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Content-Stream-Big.png\"><img loading=\"lazy\" width=\"419\" height=\"380\" src=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Content-Stream-Big.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2389\" srcset=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Content-Stream-Big.png 419w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Content-Stream-Big-300x272.png 300w\" sizes=\"(max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Uns f\u00e4llt hier auf dass 81,20 % des PDFs auf \u00bbContent Streams\u00ab fallen. Deswegen wird das PDF auch nicht kleiner weil \u00bbReduced Size PDF\u00ab vor allem versucht die Bilder mehr zu komprimieren. Diese machen aber nur 16,49 % des PDFs aus. Was sind nun \u00bbContent Streams\u00ab? Gute Frage. Man wei\u00df es nicht genau ;) Aber grad so Architektursoftware setzen die Zeichnungen und Schraffuren gerne so um, dass diese nachher im PDF als \u00bbContent Stream\u00ab landen. Es handelt sich hier also um Linien, Vektoren, Schraffuren usw. Wie k\u00f6nnen wir diese Prozentzahl nun runter kriegen?<\/p>\n\n\n\n<p>Ich hab etwas rumprobiert, z.B. \u00fcber die Quarz Engine des Macs, da gibt es auch die M\u00f6glichkeit, \u00fcber die Vorschau, PDFs kleiner zu machen, jedoch hatte dies hier null Effekt.<\/p>\n\n\n\n<h2>PostScript, wer kennt\u2019s noch?<\/h2>\n\n\n\n<p>Folgende \u00dcberlegung hat dann geholfen: Wenn die Content Streams fest im PDF drin sind, gibt es vielleicht eine M\u00f6glichkeit, Acrobat die Struktur neu schreiben zu lassen. Fr\u00fcher bevor es InDesign gab, hat man PDFs nicht exportiert, sondern zuerst mal eine PostScript-Datei erstellt. Das war manchmal echt djgfjgbnvmdtpf &#8230; ;) Es gab oft PostScript Fehler und dann ging die Suche nach Fehlern im Dokument los. Aber egal, das war in den 90ern. Auf jeden Fall kann man auch heute immer noch aus Acrobat Pro eine PostScript Datei schreiben. Und zwar einfach \u00fcber <strong>\u00bbFile \u2013 Export To \u2013 PostScript\u00ab<\/strong>. Um dann eine PDF-Datei zu erstellen, m\u00fcssen wir den Acrobat Distiller aufrufen \u2013 ja das kleine Programm existiert noch, wusste gar nicht dass ich es \u00fcberhaupt installiert habe. Es befindet sich im Programmordner von Acrobat Pro.<\/p>\n\n\n\n<p>Danach einfach ein Drag &amp; Drop der PostScript-Datei auf den Distiller und die PDF wird distilliert. Als Einstellung hab ich hier einfach Standard stehen lassen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Distiller.jpg\"><img loading=\"lazy\" width=\"669\" height=\"530\" src=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Distiller.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2390\" srcset=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Distiller.jpg 669w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Distiller-300x238.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 669px) 100vw, 669px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Danach dauert es etwas und die PDF-Datei wurde generiert. Oh Wunder, von 11,8 MB auf 2,6 MB runter, wow, nicht schlecht :-)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PDF-Kleiner-After.jpg\"><img loading=\"lazy\" width=\"637\" height=\"73\" src=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PDF-Kleiner-After.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2391\" srcset=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PDF-Kleiner-After.jpg 637w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PDF-Kleiner-After-300x34.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 637px) 100vw, 637px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn wir die Datei in Acrobat \u00f6ffnen und uns wieder die <strong>\u00bbAudit Space Usage\u00ab<\/strong> anschauen, sehen wir dass der Content Stream nur noch bei 37,17 % (vorher 81,20 %) und daf\u00fcr bei Images jetzt auf 58,71 % steht. Das hei\u00dft, die Elemente die vorher als Content Stream umgesetzt wurden sind jetzt wohl im PDF als Bildelemente und daher kann Acrobat die Datei viel besser komprimieren. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Space-Usage-Danach.png\"><img loading=\"lazy\" width=\"781\" height=\"544\" src=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Space-Usage-Danach.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2392\" srcset=\"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Space-Usage-Danach.png 781w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Space-Usage-Danach-300x209.png 300w, https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Space-Usage-Danach-768x535.png 768w\" sizes=\"(max-width: 781px) 100vw, 781px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Ich w\u00fcrde jedoch nicht pauschal jede Datei jetzt so verkleinern, nur wenn es keine andere M\u00f6glichkeit gibt. Au\u00dferdem jedes Mal gegenchecken ob sich nicht was ver\u00e4ndert hat in der Datei, ob noch alles so ist wie es sein soll. Ich habe z.B. einen leichten Farbunterschied festgestellt, der jetzt aber nicht sehr relevant war. <\/p>\n<div class=\"shariff\"><ul class=\"shariff-buttons theme-default orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button twitter shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#1e3050\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share?url=https%3A%2F%2Fwww.sachaheck.net%2Fblog%2Facrobat_pdf%2Fpdfs-kleiner-machen-acrobat-postscript&text=PDFs%20kleiner%20machen\" title=\"Bei X (Twitter) teilen\" aria-label=\"Bei X (Twitter) teilen\" role=\"button\" rel=\"noreferrernoopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#000000; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" height=\"1em\" viewBox=\"0 0 512 512\"><!--! 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