{"id":622,"date":"2010-05-12T15:52:17","date_gmt":"2010-05-12T14:52:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/?p=622"},"modified":"2010-05-12T15:52:17","modified_gmt":"2010-05-12T14:52:17","slug":"acrobat-automatisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sachaheck.net\/blog\/acrobat_pdf\/acrobat-automatisierung","title":{"rendered":"Acrobat: PDF-Automatisierung"},"content":{"rendered":"

PDF, das universelle \u00bbportable Dokumentenformat\u00ab wird benutzt, um Inhalte \u00fcberall gleich darzustellen. Deshalb ist es gleichwohl beliebt in vielen verschiedenen Bereichen. Die meisten kennen wohl den Acrobat Reader von Adobe mit dem sich PDF-Dokumente darstellen lassen. Von Adobe gibt es aber zus\u00e4tzlich zum Reader noch die Standard-, Pro- und Pro-Extended-Versionen von Acrobat. Und mit diesen Werkzeugen ist noch viel mehr m\u00f6glich als nur das reine Betrachten von -PDF-Dokumenten. Man kann PDFs bearbeiten und modifizieren, mit weiteren Inhalten f\u00fcllen, Formulare erstellen, Preflights durchf\u00fchren um sie auf Drucktauglichkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen u.s.w.<\/p>\n

Heute sehen wir uns an, wie man einer oft gestellten Anforderung im Druckbereich nachkommen und diese automatisieren kann.<\/p>\n

Aufgabenstellung<\/h2>\n

Wir haben von einem Dokument viele verschiedene Versionen erstellt und f\u00fcr den Druck (z.B. aus InDesign) druckreife PDFs exportiert. Jetzt m\u00f6chte der Kunde auch alles ins Internet stellen und diese PDFs f\u00fcr das Web aufbereitet haben. Hier die Schritte die wir jetzt automatisieren werden:<\/p>\n

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  1. Seiten beschneiden.<\/strong> Schnittmarken, Beschnitt, Passermarken u.s.w. sind nur f\u00fcr die Druckerei relevant, nicht aber f\u00fcr den Betrachter am Bildschirm.<\/li>\n
  2. Darstellungsmodus beim \u00d6ffnen des PDFs.<\/strong> Man kann dem PDF z.B. die Info mit auf den Weg geben, dass wenn das PDF ge\u00f6ffnet wird, immer die ganze Seite angezeigt werden soll.<\/li>\n
  3. Bilder runter rechnen.<\/strong> Im Webbereich ist es wichtig, f\u00fcr kurze Ladezeiten zu sorgen. Bilder machen PDFs oft gro\u00df. Hier kann man ruhig mit dem Optimizer von Acrobat die Bilder runter rechnen lassen.<\/li>\n
  4. Dateiname.<\/strong> Dem Dateinamen wird der Suffix _SCREEN angehangen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Diese Schritte k\u00f6nnen alle bequem automatisiert werden. Dazu ist es nicht n\u00f6tig, sich in JavaScript zu vertiefen. Acrobat’s Batch-Processing-Funktion macht es m\u00f6glich. Wir haben im Beispiel einen Ordner mit ca. 30 PDF-Dateien:<\/p>\n

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    Document Processing<\/h2>\n

    Wir finden den Men\u00fcpunkt unter Advanced > Document Processing > Batch Processing. (Erweitert > Dokumentverarbeitung > Stapelverarbeitung)<\/p>\n

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    Button \u00bbNeue Sequenz\u00ab klicken und Namen vergeben. Ein weiteres Men\u00fc erscheint mit allen m\u00f6glichen Einstellungen:<\/p>\n

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    Links in der Spalte sind alle Funktionen aufgelistet die man einbinden kann in den Workflow. Diese kann man dann einfach in die eigene Sequenz rechts hinzuf\u00fcgen. Ich habe hier mal \u00bbSeiten beschneiden\u00ab und \u00bbDarstellungsoptionen\u00ab ausgew\u00e4hlt die ja auch in der Liste oben genannt werden. Ein Doppelklick darauf oder den Button \u00bbEdit\u00ab geklickt und schon kann man die entsprechenden Einstellungen vornehmen:<\/p>\n

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    Wenn wir hier oben kurz mal die \u00bbTrimbox\u00ab w\u00e4hlen sehen wir, wieviel Platz die Schnittmarken u.s.w. in Anspruch nehmen. Im Beispiel sind dies 8,29 mm. Wir schalten wieder auf die \u00bbCropbox\u00ab um, da dies die Ansicht beschreibt die Acrobat anzeigt wenn ein PDF ge\u00f6ffnet wird. Unten rechts noch auf \u00bbAlle Seiten\u00ab gestellt.<\/p>\n

    Die zweite Funktion die wir automatisieren ist die PDF-Darstellungs-Option. Doppelklick in der Sequenz und wir k\u00f6nnen unsere Einstellungen vornehmen damit immer die ganze Seite dargestellt wird:<\/p>\n

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    Jetzt haben wir unsere Sequenz fertig. Was jetzt noch fehlt, ist das Runterrechnen der Bilder und die Dateiumbenennung. Im Bearbeitungsdialog k\u00f6nnen wir angeben, welche Dateien verarbeitet werden sollen:<\/p>\n

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    Darunter gibt es die Ausgabeoptionen:<\/p>\n

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    Hier definieren wir die zwei letzten Funktionen: Oben die Dateiumbenennung mit dem Suffix _SCREEN und unten k\u00f6nnen wir den PDF-Optimizer noch dr\u00fcber laufen lassen. \u00dcber den Button \u00bbSettings\u00ab gelangt man schlie\u00dflich in dessen Einstellungsmen\u00fc:<\/p>\n

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    So, jetzt haben wir die Schleife fertig und m\u00fcssen Acrobat nun nur noch veranlassen die Dateien zu verarbeiten:<\/p>\n

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    Ja, und jetzt einen Kaffee (oder Tee) trinken gehen und wir erhalten unseren Ordner mit allen abgearbeiteten Dateien:<\/p>\n

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    Und wieder viele Klicks gespart :-)<\/p>\n